موظف أمين مستودع سوريا – ريف حلب اعزاز ومناطقها – ادلب وريفها 2510127

نشأت شفق بشكل حقيقي عام 2011 حيث تكونت شفق من اندماج عدة منظمات مجتمع مدني سورية محلية (التي تكونت من سوريين من أجل خدمة السوريين)، ووضع حاجاتهم الرئيسية في الحياة الكريمة والعدالة والمساواة في قمة أولوياتها والعمل على الحفاظ على المجتمع وبنيته من خلال تحريك أفراد المجتمع.

منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني غير ربحية مستقلة تأسست رسميا في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للناس الأكثر ضعفا بغض النظر عن الدين والعرق واللون والانتماءات السياسية، بغية إعادة النهوض بالمجتمع السوري على أسس من العدالة والمساواة والحرية.

تشمل مسؤوليات هذا المنصب استلام وإصدار البضائع والشحنات، وضمان تطابق المواد المستلمة مع مواصفات المواد المطلوبة، وإبلاغ مدير الخط بأي فروقات على الفور. سيكون أمين المستودع مسؤولاً أيضًا عن تحديث رصيد المستودع والحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون.

بالإضافة إلى هذه الواجبات، من المتوقع أن يحافظ أمين المستودع على نظافة المستودع وخلوه من القوارض أو الحشرات. يشمل ذلك تنفيذ وصيانة تدابير مكافحة الآفات حسب الحاجة. علاوة على ذلك، سيكون أمين المستودع مسؤولاً عن مراقبة منطقة التخزين لضمان الاستخدام الفعال والكفء للمساحة، مع مراعاة ظروف التخزين للحفاظ على جودة المواد المخزنة.

مكان العمل: سوريا –  ريف حلب  اعزاز  ومناطقها – ادلب وريفها

التقرير إلى : مسؤول المشروع الميداني.

الرمز الوظيفي: 2510127

2510127

• استلام البضائع والشحنات

  • فحص والتحقق من الشحنات الواردة مقابل أوامر الشراء ومستندات التسليم.
  • ضمان تطابق جميع المواد المستلمة مع المواصفات والمعايير الجودة المحددة.
  • توثيق الفروقات وإبلاغ المدير المباشر بها على الفور.

  إصدار البضائع

  • إعداد ومعالجة الشحنات الصادرة، مع ضمان الدقة في الاختيار والتعبئة.
  • التنسيق مع اللوجستيات لتحديد مواعيد التسليم وضمان الشحن في الوقت المناسب.

  إدارة المخزون

  • الحفاظ على سجلات دقيقة لمستويات المخزون، بما في ذلك التحديثات المنتظمة لرصيد المخزن.
  • إجراء تدقيقات منتظمة للمخزون لضمان دقة المخزون وتحديد أي فروقات.
  • تنفيذ نظام تتبع فعال للمخزون لمراقبة تحركات المخزون.

  مراقبة الجودة

  • مطابقة مواصفات المواد المستلمة مع المواصفات المطلوبة لضمان الامتثال للمعايير.
  • الإبلاغ عن أي مشكلات جودة أو فروقات في البضائع المستلمة للمدير المباشر.

  صيانة المستودع

  • الحفاظ على نظافة المستودع وتنظيمه وخلوه من الفوضى لضمان بيئة عمل آمنة.
  • تنفيذ تدابير لمكافحة الآفات للحفاظ على المستودع خالياً من القوارض والحشرات.
  • فحص مناطق التخزين والمعدات بانتظام للتأكد من النظافة والوظائف.

  مراقبة ظروف التخزين

  • مراقبة والحفاظ على ظروف التخزين المناسبة (درجة الحرارة، الرطوبة، إلخ) لأنواع مختلفة من البضائع.
  • ضمان تخزين جميع المواد بشكل صحيح لمنع التلف أو فساد البضائع

1. سياسة صون الطفل

إن إساءة معاملة الأطفال بجميع أشكالها غير مقبولة لمنظمة شفق، التي تعترف بمسؤوليتها عن حماية الأطفال من الأذى في جميع مجالات عملها. تلتزم منظمة شفق بضمان بيئة آمنة للأطفال وتطبيق نهج عدم التسامح مطلقاً تجاه أي نوع من إساءة معاملة الأطفال واستغلالهم.

2. سياسة التمييز والإساءة والتحرش

تحظر منظمة شفق صراحة أي شكل من أشكال التمييز أو الإساءة أو التحرش (الجنسي أو غير ذلك)، على أساس الأصل أو العرق أو الدين أو الأصل القومي أو الجنس أو السن أو الحالة الاجتماعية أو حالة المواطنة أو الإعاقة أو الوضع العسكري. يجب على موظفي الشفق والموظفين ذوي الصلة عدم المشاركة تحت أي ظرف من الظروف في أي شكل من أشكال التمييز أو التحرش أو الإساءة (الجسدية أو الجنسية أو اللفظية)، أو الترهيب أو الاستغلال، أو بأي طريقة أخرى تنتهك حقوق الآخرين داخل أو خارج شفق.

ملاحظة: سوف يتم نقاش هذه السياسات اثناء مقابلات التوظيف، لذلك نرجو تحميلها من الرابط ادناه للاطلاع عليها في حال استدعائكم للمقابلة

http://www.shafak.org/site/files/shafak-PSEA-CoC.PDF

1. 1. شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، أو شهادة معهد متوسط.
   2. خبرة عملية لا تقل عن في مجال العمل في المستودعاتالغذائية او الطبية .
   3. مستوى متوسط في برنامج الاكسل (يجب التحقق من ذلك عند المقابلة).
   1. معرفة المصطلحات الخاصة بالمستودعات والورقيات الخاصة بها باللغة الإنجليزية (يجب التحقق من ذلك عند المقابلة).
   2. الالتزام بالمبادئ الإنسانية ومدونة السلوك الخاصة بالمنظمة.