Job vacancies


Shafak was officially established in 10-10-2013 (registration no. 27-016-129), while it is founded during the early months of the Syrian Crisis in 2011. At its core, Shafak is a grassroots NGO that was formed by Syrians for Syrians, with the intent of addressing the needs of their life with dignity, equality and humanity with a focus on sustainability and autonomy. Shafak is an impartial, independent, non-profit NGO that exists for the express purpose of providing humanitarian services to vulnerable people regardless of political or religious affiliations and on the long run to contribute to recover and rebuilding the society on freedom, justice and equality basis. Available vacancies:

Protection Officer – Gaziantep
      closing date 17 Dec 2017
 
Protection Officer National Post Shafak was officially established in 10-10-2013 (registration no. 27-016-129). It was founded during the early months of the Syrian Crisis in 2011. At its core, Shafak is a grassroots NGO that was formed by Syrians for Syrians, with the intent of addressing the needs of their life with dignity, equality and humanity with a focus on sustainability and autonomy. Shafak is an impartial, independent, non-profit NGO that exists for the express purpose of providing humanitarian services to vulnerable people regardless of political or religious affiliations and on the long run to contribute to recover and rebuilding the society on freedom, justice and equality basis. Job code: 171203 Role Purpose Contribute to the development of protection program strategy, and strengthen the operational protection response. Location: HQ/Project Site Key areas of accountability and responsibilities: •Develop a technically sound program work plan and activities consistent with the goals and objectives of the program. •Assist the Protection coordinator in supervising projects. •Participating in establishing qualified staff team with cooperation of HR department and program coordinator, according to organization’s strategy. •Assist in monitoring and developing the project activities in every step. •Responsible for archiving all documents that belong to the project. •Attending meetings, workshops, and congresses that belong to the projects in coordination with the Program coordinator. •Promote a positive profile of the program and good understanding among other sectors, partners and the communities we work in about the program. •Involve/include community centers project staff in all aspects of planning and implementation in order to promote and maintain sustainability. •Prepare timely technical monthly reports in provided format. Required Qualifications, Experience and Attributes •Education: University degree •Excellent knowledge of English •Minimum of 1 year of relevant professional experience •Very good computer skills. •High communication skills •Self-motivation, initiative with a high level of energy; •Commitment to the aims, principles and values of SHAFAK •Ability to work well in a team and under pressure and in response to changing needs Training (Online/ physical): The Office holder should be received certificate in: •Child Protection in Emergencies •Child Safeguarding policy •Psychosocial First Aid •Introduction to Psychosocial Support •UNHCR Protection Induction Program •Personal Safety and Security E-course or Staying Safe •Project management in development sector (PMD pro 1) The training available in DisasterReady.org website as online training Additional job responsibilities The job duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the post holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience. Please apply in English by downloading the application form from the this link: http://www.shafak.org/site/files/shafak-job-application.docx Submit the completed form and CV to sending your up to date CV with a cover letter to Career@shafak.org by 17-Dec-2017 5.30PM (Turkish local time). Indicate the Job Code and Position applied for on the subject line. Note that any application without the Job Code may not be processed. Shafak is an equal opportunity employer and female candidates are encouraged to apply Only shortlisted candidates will be contacted.


مسؤول ميداني في برنامج الأمن الغذائي وسبل الكسب والمعيشة - اعزاز       closing date 18/12/2017
 
مسؤول ميداني في برنامج الأمن الغذائي وسبل الكسب والمعيشة ريف حلب- اعزاز نشأت شفق بشكل حقيقي مع بداية الازمة السورية واستجابة لها عام 2011 حيث تكونت شفق من اندماج عدم منظمات مجتمع مدني سورية محلية (التي تكونت من سوريين من أجل خدمة السوريين)، ووضع حاجاتهم الرئيسية في الحياة الكريمة والعدالة والمساواة في قمة أولوياتها والعمل على الحفاظ على المجتمع وبنيته من خلال تحريك أفراد المجتمع. منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني غير ربحية مستقلة تأسست رسميا في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للناس الأكثر ضعفا بغض النظر عن الدين والعرق واللون والانتماءات السياسية، بغية إعادة النهوض بالمجتمع السوري على أسس من العدالة والمساواة والحرية. ترغب شفق في تعيين: مسؤول ميداني في برنامج الأمن الغذائي وسبل الكسب والمعيشة. مكان ومواصفات العمل: مكان العمل: ريف حلب الشمالي (اعزاز) التقرير إلى: مشرف المشروع الميداني الرمز الوظيفي:171102 المسؤوليات والواجبات: 1.تأمين الدعم العملي والإداري اللازم 2.التنسيق والتواصل مع المكتب الرئيسي. 3.إنشاء العلاقات الوظيفية والحفاظ على شفافيتها مع المجتمعات المحلية المستهدفة من قبل المشروع. 4.متابعة الأنشط اليومية على الصعيد الميداني. 5.التحقق من نجاح توزيع القسائم. 6.المشاركة مع فريق العمل في تقييم الأسعار وتحديد الموردين على أساس منتظم. 7.التحقق من صحة الوثائق المرفوعة بقوائم المستفيدين. 8.جمع البيانات وردود الأفعال حول أداء المشروع وتزويد مدير المشروع بكل ما يلزم في حال تطلب الأمر. 9.تقديم تقارير دورية لمدير المشروع تتضمن كل ما تم إنجازه. 10. العمل مع الفريق على حل كافة المشاكل والمصاعب ذات الصلة بالمشروع. 11. الإشراف على عملية التوزيع وضمان التوزيع المنظم والناجح في المواقع. 12. الإشراف على تسجيل المستفيدين من المشروع وفق معايير منظمة شفق. 13. التواصل مع المشرف المباشر للحصول على أي تطورات في خطة العمل. 14.تحديث قائمة المتطوعين في المشروع بشكل يومي وإعلام مدير المشروع بذلك مع نهاية كل شهر. 15.تحديث قائمة السائقين ضمن المشروع بشكل يومي وإعلام مدير المشروع بذلك مع نهاية كل شهر. 16.التنسيق مع موظفي المستودعات على التخزين والتفريغ، وقوائم الجرد. 17. العمل بشكل وثيق مع فريق التواصل المجتمعي، إدارات المخيم ولجان الإغاثة، والمجالس المحلية لدعم التوزيع، وحل المشكلات، وسلامة الفريق، وتقديم المساعدات للمستفيدين. 18. العمل بالتعاون مع الموظفين اللوجستيين، موظف المالية ومدير المشروع على النحو المطلوب لمعالجة طلبات الشراء والمدفوعات. 19. الإبلاغ عن أي حادة سرقة أو تهديد للمشرف المباشر على المشروع. 20. القيام بكافة المهام المطوبة عند الحاجة. المؤهلات: oشهادة جامعية. oخبرة في المجال الإداري. oخبرة عمل لا تقل عن السنتين في المجال اللوجستي أو الخبرات ذات الصلة. oالقدرة على تحمل ضغوط العمل والمهام المتعددة. oجيد في اللغة الإنكليزية. طريقة التقدم للوظيفة: •عن طريق إرسال السيرة الذاتية وفق نموذج طلب التوظيف الخاص بالمنظمة بعد تنزيله من الرابط http://www.shafak.org/site/files/shafak-job-application-ar.docx على البريد الالكتروني: Career@shafak.org •يرجى استبدال عنوان البريد الالكتروني بالرمز الوظيفي لان البريد الإلكتروني الذي لا يحمل الرمز الوظيفي سيتم اهماله. تاريخ نهاية الإعلان: آخر مدة لاستقبال الطلبات هي 18-كانون الأول -2017


Program Senior officer – Idleb
      closing date 14-Dec-2017
 
Program Senior officer, Idleb National Post Shafak was officially established in 10-10-2013 (registration no. 27-016-129). It was founded during the early months of the Syrian Crisis in 2011. At its core, Shafak is a grassroots NGO that was formed by Syrians for Syrians, with the intent of addressing the needs of their life with dignity, equality and humanity with a focus on sustainability and autonomy. Shafak is an impartial, independent, non-profit NGO that exists for the express purpose of providing humanitarian services to vulnerable people regardless of political or religious affiliations and on the long run to contribute to recover and rebuilding the society on freedom, justice and equality basis. Job code: 171104 Role Purpose We are looking for a responsible Program Senior officer - protection who will run, administer and organize all project activities in cooperation with and under the direction of the Project Manager, aiming at the flawless execution of the project Location: Idleb Key areas of accountability and responsibilities: •Coordinate activities, resources, equipment and information •Liaise with clients to identify and define project requirements scope and objectives •Help prepare project proposals, timeframes and schedule •Monitor and track project's progress and handle any issues that arise •Act as the point of contact and communicate project status adequately to all participants •Use project management tools to monitor working hours and plans •Issue all appropriate legal paperwork •Report and escalate to management as needed •Create and maintain comprehensive project documentation, plans and reports Required Qualifications, Experience and Attributes •2 years of experience in project management in the Humanitarian field •Good English language skills (speaking, reading and writing) •Previous experience in cooperating with Project Managers for the delivery of projects •Excellent internal communication skills Excellent written and verbal communication skills •Solid organizational skills including attention to detail and multitasking skills •Strong working knowledge of Microsoft Office and of project management tools •BA in a related field is a plus •PMD certification a plus •Valid passport is a plus Additional job responsibilities The job duties and responsibilities as set out above are not exhaustive and the post holder may be required to carry out additional duties within reasonableness of their level of skills and experience. Please apply in English by downloading the application form from the this link: http://www.shafak.org/site/files/shafak-job-application.docx Submit the completed form to Career@shafak.org by 14-Dec-2017. Indicate the Job Code and Position applied for on the subject line. Note that any application without the Job Code may not be processed. Shafak is an equal opportunity employer and female candidates are encouraged to apply Only shortlisted candidates will be contacted.


قائد فريق - إدلب       closing date 14/12/2017
 
قائد فريق إدلب نشأت شفق بشكل حقيقي مع بداية الازمة السورية واستجابة لها عام 2011 حيث تكونت شفق من اندماج عدم منظمات مجتمع مدني سورية محلية (التي تكونت من سوريين من أجل خدمة السوريين)، ووضع حاجاتهم الرئيسية في الحياة الكريمة والعدالة والمساواة في قمة أولوياتها والعمل على الحفاظ على المجتمع وبنيته من خلال تحريك أفراد المجتمع. منظمة شفق هي منظمة مجتمع مدني غير ربحية مستقلة تأسست رسميا في تركيا عام 2013 بهدف تقديم الخدمات الإنسانية للناس الأكثر ضعفا بغض النظر عن الدين والعرق واللون والانتماءات السياسية، بغية إعادة النهوض بالمجتمع السوري على أسس من العدالة والمساواة والحرية. ترغب شفق في تعيين: قائد فريق. مكان ومواصفات العمل: مكان العمل: إدلب. الغاية من التوظيف: سيعمل موظف البحث عن مفقودين وإعادة الروابط العائلية تحت إشراف مشرف المشروع وسوف يعمل على إجراء تتبع الأسر ولم الشمل لغير المصحوبين والمفقودين، في مركز البحث عن مفقودين وإعادة الروابط العائلية في منظمة شفق. سوف يكون مسؤول/ة لأجراء مقابلات حالات البحث عن مفقودين وإعادة الروابط العائلية التي تأتي إلى المركز كما سيطلب من الموظف التنسيق مع الفريق الميداني المتنقل والفرق الأخرى ذات الصلة لدعم رصد وتعقب ولم شمل الأسر للأطفال المسجلين التقرير إلى: المشرف الميداني الرمز الوظيفي:171106 المسؤوليات والواجبات: •توفير الإشراف والتشاور التابع للحالة والمشورة لفريق الدعم النفسي وفريق التوعية من مخلفات الحرب الغير منفجرة جنبا إلى جنب مع المدير. •إدارة فريق الدعم النفسي وفريق التوعية من مخلفات الحرب. •إدارة إحالات الصحة النفسية الأكثر تعقيدا وعملاء الدعم النفسي والاجتماعي المحالة الى مسؤول إدارة الحالة. •مسؤول عن تجميع التقرير الأسبوعي من الدعم النفسي والاجتماعي وعمال التوعية من مخلفات الحرب في فريقها / فريقه ورفعه الى المشرف الميداني. •عقد اجتماعات الفريق بالتنسيق مع المشرف الميداني. •المشاركة في تقييم جديد للمواقع / الخدمات، والبرنامج. •التخطيط جنبا إلى جنب مع المشرف الميداني. •ضمان حضور فريق الدعم النفسي في اجتماعات التنسيق ذات الصلة. •أن يكون بمثابة نقطة اتصال لتبادل المعلومات والتعاون مع الموظفين والمنظمات غير الحكومية الخارجية الأخرى الفاعلة في مجالات العمل. •تنظيم الخطط الأسبوعية والشهرية للدعم النفسي والاجتماعي، والأنشطة التعليمية والترفيهية في الفرق المتنقلة للمستفيدين. •اجراء تحديث منتظم لأنشطة الفريق الجوال عن طريق إشراك عمال الدعم النفسي والتوعية من مخلفات الحرب والتأكد من أن أنشطة التوعية تتلاءم مع احتياجات المستفيدين. •تقديم الدعم المباشر لعمال الدعم النفسي والاجتماعي وعمال الدعم ضد مخلفات الحرب. وتنفيذ خطط النشاط التي تلبي الاحتياجات النفسية الاجتماعية للمستفيدين. العمل مع ضابط الرصد والتقييم لإجراء مجموعات تركيز منتظمة مع المستفيدين لإبلاغ البرنامج. •إرسال تقارير أسبوعية عن الفريق. المؤهلات: •شهادة جامعية في العمل الاجتماعي، والعلوم الاجتماعية أو مجال آخر ذي صلة. •خبرة عملية واسعة للعمل مباشرة مع الأطفال والمراهقين •إجادة اللغة المكتوبة والمحكية العربية (واللغة الانجليزية إن أمكن). •معرفة جيدة في مجموعة MS Office •القيادة والمهارات الإدارية الواضحة. •القدرة على العمل بشكل مستقل ومسؤول. •خبرة في العمل مع الأطفال والنساء. •الحد الأدنى سنتين من الخبرة في العمل ذات الصلة في مجال العمل الاجتماعي، التوعية من مخاطر الألغام، الدعم النفسي والاجتماعي، وتشجيع المرأة و / أو رفاه الأسرة، أو غيرها من مجال آخر ذي صلة •إيجابي، متحفز، ومبتكرة، مع المهارات التنظيمية وشخصية قوية. خبرة في تعبئة المجتمع وإجراء أنشطة التوعية •فهم جيد لأنظمة الرفاه الاجتماعي وآليات حماية الطفل •مهارات التعامل مع الآخرين قوية، والحساسية الأخلاقية والقدرة على التعاطف مع الأطفال وحياتهم المهنية •الالتزام بدعم سياسة حماية الطفل، وكذلك مبادئ لا ضرر ولا ضرار والسرية طريقة التقدم للوظيفة: •عن طريق إرسال السيرة الذاتية وفق نموذج طلب التوظيف الخاص بالمنظمة بعد تنزيله من الرابط http://www.shafak.org/site/files/shafak-job-application-ar.docx على البريد الالكتروني: Career@shafak.org •يرجى استبدال عنوان البريد الالكتروني بالرمز الوظيفي لان البريد الإلكتروني الذي لا يحمل الرمز الوظيفي سيتم اهماله. تاريخ نهاية الإعلان: آخر مدة لاستقبال الطلبات هي 14-كانون الأول -2017